У фінансово-господарської діяльності підприємств, офісів, магазинів, кіосків, ресторанів, кафе і др.частних і державних установ при інвентаризації можна виявити нестачу . Нестачі можуть виникнути з вини конкретної особи, або при його відсутності. При виявленні недостачі та встановлення її причини, необхідно, якщо це можливо, покрити (відновити) недостачу. Але! Відшкодовуючи заподіяні збитки потрібно враховувати цивільне, трудове та податкове законодавство. Особливо звернути увагу на оподаткування з податку на додану вартість. Бо можливо, суми податку за вказаною майну, доведеться відновити, так як недостача майна у зв’язку з розкраданням може розглядатися, як реалізація товару, а значить, і обкладатися податком на додану вартість. Але якщо контролюючі органи змогли виявити нестачу майна через стихійного лиха, то таке майно не обкладається податком на додану вартість.
Виявити нестачу самим, це одне. Виявити нестачу контролюючим органом, це інше.
Приклад. У вашому офісі з’явився предмет, якого раніше не було. А спроба отримати хоч якусь інформацію про даний предмет не увінчалися успіхом. Встановити істину можна, якщо в офісі всі документи в порядку. Переглянувши документи, ви можете дізнатися: коли, де, за яку суму був придбаний даний предмет. Якщо ж наявності документів не існує, постарайтеся його оприбуткувати або просто позбавиться від нього. При перевірці контролюючими органами, цей предмет виявиться у вас в надлишки, а це гірше, ніж нестача. Якщо за недостачу покартають і змусять все відшкодувати, клопоту буде не мало, але не смертельно. Надлишки ж, можуть посадити вас на лаву підсудного, тому що надлишки вважаються укриттям доходів від податкової. Одними вибаченнями не відбудешся.
Матеріально – відповідальна особа зобов’язана періодично – раз на місяць, квартал, рік – робити інвентаризацію матеріальних цінностей. А також постійно стежити за приходом і рас ходом матеріальних цінностей, при потребі списувати що прийшло в непридатність. Тільки так можна мати уявлення, що робиться в тебе в офісі, на підприємстві або в іншому установ. Тільки суворий контроль може убезпечити вас від неприємностей. Чим швидше ви виявите неполадки у вашому господарстві, тим швидше їх виправите. При суворому обліку виявити нестачу легко.
Матеріальні цінності повинні піддаватися не тільки суворому обліку, але й займати своє постійне місце. Так, приходячи вранці на роботу і окинувши поглядом своє робоче місце: чи все на місці, ви легко знайдете пропажу чи натяк на неї. Виявити нестачу громіздких предметів легше, ніж дрібних. Тому дрібні предмети пакуються. Так по цілості упаковки можна судити про відповідність предметів з написом на упаковці.
Якщо ви в процесі перевірки матеріальних цінностей не змогли виявити нестачу, вважайте, вам пощастило з співробітниками. Це чесні і порядні люди, таких потрібно берегти. Якщо ж все таки вам вдалося виявити нестачу, або надлишки (мудрі люди кажуть, там, де надлишки, там недостача) не поспішайте робити висновки. Спокійно розберіться, з’ясуйте причину самі, можливо ваші співробітники тут якраз і ні при чому, і тільки тоді вже звертайтеся до правоохоронних органів.
Телефон:
